Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ASSISTENT VERTRIEB, AKQUISE UND SEKRETARIAT (m/w/d)

in Vollzeit an unserem Standort in Frankfurt am Main

Was Sie erwartet:
  • Sie unterstützen einen Teil der Geschäftsleitung in der Akquise und im Vertrieb
  • Sie nehmen Kunden und Partner vor Ort in Empfang, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Aktive telefonische Beratung und Terminvereinbarung für den Vertrieb mit Neu- und Bestandskunden
  • Dokumentieren und aktualisieren der Vorgänge in unserem CRM-System
  • Für den größten Erfolg verstärken Sie bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung, erstellen gewissenhaft Reports, Statistiken und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Akquisitionsterminen
  • Erstellung und Pflege von Preislisten, Immobilienannoncen und Exposés
  • Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, erste/-r Ansprechpartner/-in für Kunden, Partner und Kollegen
  • Reiseplanung und -organisation, Terminkoordination für die Geschäftsleitung
City 1 Assistent
Was Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/​-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann o. Ä.
  • Fundierte Kenntnisse als Vertriebsassistent/in mit mehrjähriger Berufserfahrung bei einem Bauträger oder Maklerbüro
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Gute kommunikative Fähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
City 1 Assistent
Was wir bieten:
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen und dadurch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
City 1 Assistent
Interesse geweckt?

Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem motivierten, modernen und aufgeschlossenen Team haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

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