Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
ASSISTENT VERTRIEB, AKQUISE UND SEKRETARIAT (m/w/d)
in Vollzeit an unserem Standort in Frankfurt am Main
Was Sie erwartet:
- Sie unterstützen einen Teil der Geschäftsleitung in der Akquise und im Vertrieb
- Sie nehmen Kunden und Partner vor Ort in Empfang, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Aktive telefonische Beratung und Terminvereinbarung für den Vertrieb mit Neu- und Bestandskunden
- Dokumentieren und aktualisieren der Vorgänge in unserem CRM-System
- Für den größten Erfolg verstärken Sie bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung, erstellen gewissenhaft Reports, Statistiken und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Akquisitionsterminen
- Erstellung und Pflege von Preislisten, Immobilienannoncen und Exposés
- Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, erste/-r Ansprechpartner/-in für Kunden, Partner und Kollegen
- Reiseplanung und -organisation, Terminkoordination für die Geschäftsleitung
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann o. Ä.
- Fundierte Kenntnisse als Vertriebsassistent/in mit mehrjähriger Berufserfahrung bei einem Bauträger oder Maklerbüro
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen
- Gute kommunikative Fähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Was wir bieten:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen und dadurch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Interesse geweckt?
Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem motivierten, modernen und aufgeschlossenen Team haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.